Памятка для страхователей

  «О порядке финансового обеспечения предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами»

 

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ

 

Страхователь обращается с заявлением о финансовом обеспечении предупредительных мер в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее СФР) по месту своей регистрации в срок до 1 августа текущего календарного года.

Заявление с прилагаемыми к нему документами (заверенными в установленном порядке копиями документов) и сведениями представляется страхователем либо лицом, представляющим его интересы, на бумажном носителе либо в форме электронного документа через единый портал Госуслуг по ссылке www.gosuslugi.ru.

К заявлению прилагаются:

- план финансового обеспечения предупредительных мер в текущем календарном году;

- копия перечня мероприятий по улучшению условий и охраны труда работников, разработанного по результатам проведения специальной оценки условий труда, и (или) копия (выписка из) коллективного договора (соглашения по охране труда между работодателем и представительным органом работников);

- документы, обосновывающие необходимость финансового обеспечения предупредительных мер.

 

ВИДЫ МЕРОПРИЯТИЙ

1. Проведение специальной оценки условий труда;

2. Реализация мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;

3. Обучение по охране труда и (или) обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, а также действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте следующих категорий работников:

-руководителей организаций малого предпринимательства;

-работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда;

-руководителей (в том числе руководителей структурных подразделений) государственных (муниципальных) учреждений;

-руководителей и специалистов служб охраны труда организаций;

-членов комитетов (комиссий) по охране труда;

-уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов;

-отдельные категории работников организаций, отнесенных в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации к опасным производственным объектам, подлежащих обязательному обучению по охране труда в установленном порядке или обучению по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте (в случае, если обучение проводится с отрывом от производства в организации, осуществляющей образовательную деятельность).

4. Приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ) в соответствии с типовыми нормами бесплатной выдачи СИЗ (далее - типовые нормы) и (или) на основании результатов проведения специальной оценки условий труда, а также смывающих и (или) обезвреживающих средств;

Расходы страхователя на приобретение специальной одежды подлежат финансовому обеспечению, если указанная специальная одежда изготовлена на территории Российской Федерации, а также на территории других государств - членов Евразийского экономического союза.

5.Санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами (исключая размещение в номерах высшей категории);

6.Проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;

7.Обеспечение лечебно-профилактическим питанием работников, для которых указанное питание предусмотрено Перечнем производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение лечебно-профилактического питания в связи с особо вредными условиями труда, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. N 46н (далее-Приказ);

8. Приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные (послесменные) и (или) предрейсовые (послерейсовые) медицинские осмотры, медицинских изделий для количественного определения алкоголя в выдыхаемом воздухе, а также для определения наличия психоактивных веществ в моче (алкотестеры или алкометры);
9. Приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов);
10. Приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи;
11. Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах;
12. Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте и (или) дистанционную видео- и аудио фиксацию инструктажей, обучения и иных форм подготовки работников по безопасному производству работ, а также хранение результатов такой фиксации;
13. Санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством (исключая размещение в номерах высшей категории);
14. Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно предназначенных для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами;
15. Приобретение приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран - членов Евразийского экономического союза, при отсутствии отечественных аналогов - импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств, в соответствии с перечнем рекомендуемых приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран - членов Евразийского экономического союза, при отсутствии отечественных аналогов - импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств, утверждаемым Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации;
16. Обеспечение бесплатной выдачей молока или других равноценных пищевых продуктов работников, которым бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов предусмотрено приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. N 45н "Об утверждении норм и условий бесплатной выдачи работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, молока или других равноценных пищевых продуктов, Порядка осуществления компенсационной выплаты в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, и Перечня вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов".

 

ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДСТАВЛЯЕМЫЕ СТРАХОВАТЕЛЕМ ДЛЯ ОБОСНОВАНИЯ НЕОБХОДИМОСТИ ФИНАНСОВОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ ПРЕДУПРЕДИТЕЛЬНЫХ МЕР

  В случае включения в план финансового обеспечения мероприятий по проведению специальной оценки условий труда страхователь представляет:

• копию приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда;
• копию гражданско-правового договора с организацией, проводящей специальную оценку условий труда, с указанием количества рабочих мест, в отношении которых проводится специальная оценка условий труда, и стоимости проведения специальной оценки условий труда на указанном количестве рабочих мест;

 

В случае включения в план финансового обеспечения мероприятий по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах с соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда страхователю необходимо представить:

• копию отчета о проведении специальной оценки условий труда, подтверждающего превышение предельно допустимых уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на соответствующих рабочих местах (копию сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда;
• копию отчета о проведении специальной оценки условий труда на соответствующих рабочих местах после реализации соответствующих мероприятий и свидетельствующего о снижении класса (подкласса) условий труда на соответствующих рабочих местах, которая может быть представлена при подтверждении расходов;
• перечень оборудования с представлением технических характеристик и (или) перечень работ с представлением проектно-сметной документацией по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
• копию договора на приобретение соответствующего оборудования и (или) на проведение соответствующих работ;

 

В случае включения в план финансового обеспечения мероприятия по          обучению охране труда страхователю необходимо представить:

 

• копию приказа о направлении работников на обучение по охране труда и (или) на обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте с отрывом от производства;
• копию договора на проведение обучения работодателей и работников по охране труда с организацией, оказывающей услуги по обучению работодателей и работников вопросам охраны труда (далее - обучающая организация) и аккредитованной в установленном порядке, и (или) копию договора с организацией, осуществляющей образовательную деятельность, в которой проходили обучение по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ, и действиям в случае аварии или инцидента на опасном производственном объекте работники;
• копию свидетельства о регистрации опасного производственного объекта в государственном реестре опасных производственных объектов в случае направления работников на обучение по охране труда;
• список работников, направляемых на обучение по охране труда и (или) на обучение по вопросам безопасного ведения работ;

Одновременно!!! со списком работников, направляемых на обучение по охране труда, страхователь представляет в СФР по месту своей регистрации документы, подтверждающие принадлежность указанных в них работников к той или иной категории работников, имеющих право проходить обучение за счет средств обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а именно:

При включении в список направляемых на обучение руководителей организаций малого предпринимательства и работников организаций малого предпринимательства (с численностью работников до 50 человек), на которых возложены обязанности специалистов по охране труда представляются:

• копии приказов о назначении на должность руководителей малого предпринимательства;
• копии приказов о возложении на работников обязанностей специалистов по охране труда.

В случае направления на обучение руководителей государственных (муниципальных) учреждений предоставляются копии трудовых книжек или копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей государственных (муниципальных) учреждений.

В случае включения в список лиц, подлежащих обучению руководителей и специалистов служб охраны труда организаций, предоставляются копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) руководителей и специалистов служб охраны труда организаций.

В случае обучения членов комитетов (комиссий) по охране труда предоставляются копии приказов работодателей об утверждении состава комитета (комиссии) по охране труда.

В случае включения в список уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов предоставляются выписки из протоколов решений профсоюзных органов или иных уполномоченных работниками представительных органов о назначении уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда.

В случае включения в список отдельных категорий работников организаций, отнесенных в соответствии с действующим законодательством к опасным производственным объектам, - копии приказов о назначении на должность (приеме на работу) работников, подлежащих обучению по охране труда.

В случае включения в план финансового обеспечения мероприятия по приобретению работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ) страхователю необходимо представить:

• перечень приобретаемых СИЗ с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ со ссылкой на соответствующий пункт типовых норм, а также количества и стоимости, приобретаемых СИЗ; даты изготовления и срока годности приобретаемых СИЗ;

(в ред. Приказа Минтруда России от 14.07.2021 N 467н)

• перечень СИЗ, приобретаемых с учетом результатов проведения специальной оценки условий труда с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ, а также количества, стоимости, даты изготовления  и  срока  годности  приобретаемых  СИЗ   (в ред. Приказа Минтруда России от 14.07.2021 N 467н), обеспеченности СИЗ, с указанием профессий (должностей) работников, норм выдачи СИЗ, а также количества и стоимости приобретаемых СИЗ;
• копии сертификатов (деклараций) соответствия СИЗ техническому регламенту Таможенного союза;
• копию действующего на момент приобретения СИЗ заключения о подтверждении производства промышленной продукции на территории Российской Федерации;
• копию действующей на момент приобретения СИЗ декларации о происхождении товара или сертификата о происхождении товара - для СИЗ, изготовленных на территории других государств - членов Евразийского экономического союза.

При обеспечении работников СИЗ, приобретаемых с учетом результатов специальной оценки условий труда (дополнительно сверх типовых норм), следует руководствоваться Приказом Минздравсоцразвития РФ от 01.06.2009г. № 290н «Об утверждении межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты», в соответствии с указанными Правилами Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и копии документов, своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие по сравнению с типовыми нормами защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

Указанные нормы утверждаются локальными нормативными актами работодателя на основании результатов специальной оценки условий труда и с учетом мнения соответствующего профсоюзного или иного уполномоченного работниками органа и могут быть включены в коллективный и (или) трудовой договор с указанием типовых норм, по сравнению с которыми улучшается обеспечение работников средствами индивидуальной защиты.

Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного уполномоченного работниками представительного органа заменять один вид средств индивидуальной защиты, предусмотренных типовыми нормами, аналогичным, обеспечивающим равноценную защиту от опасных и вредных производственных факторов.

Обращаем внимание, что замена СИЗ, указанных в типовых отраслевых нормах может производиться только на СИЗ, обладающее аналогичной защитной функцией (например, халат можно заменить на костюм, халат х/б на халат из смесовых тканей и т.д.; недопустима замена, например, костюма х/б с кислотозащитной пропиткой на костюм х/б и т.д.).

Работодатель обязан обеспечить приобретение и выдачу прошедших в установленном порядке сертификацию или декларирование соответствия СИЗ работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условия или связанных с загрязнением. Приобретение и выдача работникам СИЗ, не имеющих декларации о соответствии и (или) сертификата соответствия либо имеющих декларацию о соответствии и (или) сертификат соответствия, срок действия которых истек, а также они не отражаются в Реестре Таможенного Союза не допускаются.

 

 В случае включения в план финансового обеспечения мероприятия по оплате стоимости путевок на санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, страхователю необходимо представить:    

• копию заключительного акта врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований);
• список работников, направляемых на санаторно-курортное лечение в соответствии с заключительным актом по результатам периодического медицинского осмотра, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте;
• копии договоров с организацией, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников, и (или) счетов на приобретение путевок;
• калькуляцию стоимости путевок, составленную организацией, осуществляющей санаторно-курортное лечение.

При выборе санаторно-курортного учреждения страхователю необходимо учитывать профиль рекомендованного работникам лечения (либо диагноз заболевания, указанный в заключительном акте).

Обращаем Ваше внимание, с целью большего охвата оздоровления работников, при заключении контрактов необходимо исключать размещение в номерах высшей категории!

В случае включения в план финансового обеспечения мероприятия по проведению обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, страхователю необходимо представить:

• список работников, подлежащих периодическим медицинским осмотрам (обследованиям) в текущем календарном году, утвержденный работодателем;
• копию договора с медицинской организацией на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;
• расчет стоимости услуг по проведению обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников (при отсутствии данного расчета в договоре с медицинской организацией на проведение обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников);

 Приказ Минздравсоцразвития России от 28 января 2021 г. N 29н "Об утверждении порядка проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников, предусмотренных частью четвертой статьи 213 Трудового Кодекса Российской Федерации, перечня медицинских противопоказаний к осуществлению работ с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные    предварительные и периодические медицинские осмотры

В случае включения в план финансового обеспечения мероприятия по обеспечению работников лечебно-профилактическим питанием (далее — ЛПП) страхователю необходимо представить:

• перечень работников, которым выдается ЛПП, с указанием профессий или должностей работников и норм выдачи со ссылкой на соответствующий пункт Перечня;
• номер рациона ЛПП;
• копии документов о фактически отработанном работниками, имеющими право на ЛПП, времени в особо вредных условиях труда;
• копии постатейных смет расходов, запланированных страхователем на обеспечение работников ЛПП на планируемый период;
• копии договоров страхователя с организациями общественного питания, если выдача ЛПП производится не в структурных подразделениях страхователя.

Наименование профессий и должностей работников должно соответствовать наименованиям профессий и должностей, указанных в Перечне производств, профессий и должностей, работа в которых дает право на бесплатное получение ЛПП в связи с особо вредными условиями труда.

Приготовление и выдача лечебно-профилактического питания производятся в строгом соответствии с утвержденными Приказом рационами лечебно-профилактического питания и правилами бесплатной выдачи ЛПП. В соответствии с перечнем продуктов, предусмотренных рационами лечебно-профилактического питания, составляются недельные меню-раскладки на каждый рабочий день и картотека блюд, утверждаемые в установленном порядке Федеральной службой по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека.

 В случае включения в план мероприятия по приобретению страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные (предрейсовые) медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры), страхователю необходимо представить:

• копию приказа страхователя об организации и проведении предсменных (предрейсовых) медицинских осмотров работников;
• копию договора страхователя с организацией, оказывающей услуги по проведению предрейсовых (послерейсовых) и (или) предсменных (послесменных) медицинских осмотров работников;
• перечень приобретаемых медицинских изделий для количественного определения алкоголя в выдыхаемом воздухе, а также определения наличия психоактивных веществ в моче, с указанием их количества и стоимости;
• копии регистрационных удостоверений на приобретаемые медицинские изделия

При рассмотрении вопроса о выделении средств на приобретение страхователями алкотестеров рекомендуем пользоваться Письмом Минздравсоцразвития России от 20.12.2006г. №6840-ВС «О медицинском освидетельствовании на состояние опьянения водителей транспортных средств», а именно Перечнем зарегистрированных индикаторов алкогольных паров зарубежного и отечественного производства.

  В случае включения в план финансового обеспечения мероприятия по приобретению страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые автомобильные перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов), необходимо представить:

• перечень транспортных средств, подлежащих оснащению тахографами, с указанием государственного регистрационного номера, даты выпуска, сведений о прохождении заявленным транспортным средством последнего технического осмотра;
• копию свидетельства о регистрации транспортного средства в органах Государственной инспекции безопасности дорожного движения;
• копии счетов на оплату приобретенных тахографов.

  В случае включения в план финансового обеспечения предупредительных мер приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи страхователю необходимо представить:

• перечень приобретаемых медицинских изделий с указанием количества и стоимости приобретаемых медицинских изделий, а также с указанием санитарных постов, подлежащих комплектацией аптечками.

 Приказом Министерства здравоохранения Российской Федерации от 15 декабря 2020 г. N 1331н утверждены требования к комплектации изделиями медицинского назначения аптечек для оказания первой помощи работникам.

В случае включения в план финансового обеспечения предупредительных мер приобретения отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования страхователю необходимо представить:

• копии документов, обосновывающих приобретение организацией соответствующих приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования;
• копии (выписки из) технических проектов и (или) проектной документации, которыми предусмотрено приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно предназначенных для обеспечения безопасности работников и (или) контроля за безопасным ведением работ в рамках технологических процессов, в том числе на подземных работах.

В случае включения в план финансового обеспечения предупредительных мер на санаторно-курортное лечение работников не ранее чем за пять лет до достижения ими возраста, дающего право на назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пенсионным законодательством,  страхователю необходимо представить:

• заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;
• копии договоров с организацией, осуществляющей санаторно-курортное лечение работников, и (или) счетов на приобретение путевок;
• калькуляцию стоимости путевки;
• копию справки для получения путевки на санаторно-курортное лечение, при отсутствии заключительного акта;
• списки работников, направляемых на санаторно-курортное лечение, с указанием рекомендаций, содержащихся в справке по форме N 070у, при отсутствии заключительного акта;

В случае включения в план финансового обеспечения предупредительных мер приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно предназначенных для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, страхователю необходимо представить:

• заключительный акт врачебной комиссии по итогам проведения обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников;
• списки работников, направляемых на мониторинг состояния здоровья на рабочем месте, с указанием рекомендаций, содержащихся в заключительном акте;
• копию договора с медицинской организацией, оказывающей услуги страхователю в проведении мониторинга состояния здоровья работников на рабочем месте;
• перечень отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно предназначенных для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, с указанием количества, стоимости, даты изготовления и срока годности, а также техническую документацию, подтверждающую использование указанного оборудования непосредственно для мониторинга состояния здоровья работников;
• копии регистрационных удостоверений и сертификатов, подтверждающих возможность использования приобретаемых отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно для проведения мониторинга состояния здоровья работников на рабочем месте.

В случае включения в план финансового обеспечения предупредительных мер обеспечение бесплатной выдачей молока или других равноценных пищевых продуктов работников, которым бесплатная выдача молока или других равноценных пищевых продуктов предусмотрено приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 16 февраля 2009 г. N 45н, страхователю необходимо представить:

• перечень работников, которым выдается молоко или другие равноценные пищевые продукты с указанием их профессий (должностей), количества дней фактической занятости на работах с вредными условиями труда, вредных производственных факторов на рабочем месте, предусмотренных Перечнем вредных производственных факторов, при воздействии которых в профилактических целях рекомендуется употребление молока или других равноценных пищевых продуктов, утвержденным приказом Минздравсоцразвития России от 16 февраля 2009 г. N 45н, уровни которых превышают установленные нормативы;
• копию сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда;
• копии договоров страхователя на закупку молока или других равноценных пищевых продуктов;
• расчет стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов.

Замена молока или других равноценных пищевых продуктов на компенсационную выплату в размере, эквивалентном стоимости молока или других равноценных пищевых продуктов, не допускается.

 

Основанием для отказа в финансовом обеспечении предупредительных мер являются: 

а) наличие недоимки по уплате страховых взносов, задолженности по пеням и штрафам, не погашенных на день подачи страхователем заявления в Территориальный орган Фонда

по месту своей регистрации;

б) недостоверная информация в представленных документах;

в) полное распределение предусмотренных бюджетом Фонда средств на финансовое обеспечение предупредительных мер на текущий год;

г) представление страхователем неполного комплекта документов.

Страхователь вправе повторно, но не 1 августа, обратиться с заявлением в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации.

Страхователь в срок до 20 ноября текущего финансового года имеет право обратиться в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации с заявлением о внесении изменений в план финансового обеспечения, согласованный территориальным органом Фонда, в пределах суммы финансового обеспечения, с обоснованием необходимости внесения изменений в план финансового обеспечения и предоставлением полного комплекта документов, для обоснования предупредительных мер, по которым в план финансового обеспечения вносятся изменения.

Информация о ходе рассмотрения заявлений страхователей размещается на сайте отделения Социального фонда России по Хабаровскому краю и ЕАО https://sfr.gov.ru/branches/habarovsk/ в разделе «Страхователям», «Предупредительные меры по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний»

 ДОКУМЕНТЫ, ПРЕДОСТАВЛЯЕМЫЕ НА ВОЗМЕЩЕНИЕ ПРОИЗВЕДЕННЫХ РАСХОДОВ

Для рассмотрения вопроса о возмещении расходов страхователь

 представляет:

1. На проведение специальной оценки условий труда:

• заявление;
• отчет об использовании сумм страховых взносов на ФПМ
• копии платежных поручений, подтверждающих оплату услуг по проведению специальной оценки условий труда;
• копии счетов-фактур на оплату услуг по проведению специальной оценки условий труда;
• копии актов выполненных работ;
• копию сводной ведомости результатов проведения специальной оценки условий труда, копию приказа о завершении проведения специальной оценки условий труда и утверждении отчета об проведении специальной оценки условий труда.

2. По приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах с соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда:

• заявление;
• отчет об использовании сумм страховых взносов на ФПМ
• копии платежных поручений, подтверждающих оплату приобретаемого оборудования и (или) оказанных услуг по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
• копии счетов-фактур на оплату приобретаемого оборудования и (или) оказанных услуг по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;
• копии накладных на приобретенное оборудование;
• копии актов выполненных работ (в случае выполнения работ сторонними организациями);
• копии документов, подтверждающих приобретение организацией соответствующего оборудования и проведение работ по приведению уровней воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов на рабочих местах в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда;

!!!В случае включения в план финансового обеспечения предупредительных мер мероприятий, не требующих приобретения оборудования, копию договора на проведение соответствующих работ!!!

3. По обучению охране труда:

• заявление;
• отчет об использовании сумм страховых взносов на ФПМ
• копии платежных поручений, подтверждающих оплату обучения отдельных категорий застрахованных;
• копии счетов-фактур на оплату услуг;
• копии актов выполненных работ;
• список лиц, прошедших обучение, в случае замены лиц, включенных в список работников, направляемых на обучение по охране труда, представляются документы, подтверждающие принадлежность обученных к категории лиц, подлежащих обучению за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.
• копии удостоверений о проверке знаний требований охраны труда или копия протокола заседания комиссии по проверке знаний требования охраны труда работников.

4. На приобретение работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, выполняемых в особых температурных условиях или связанных с загрязнением, специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты (далее - СИЗ):

• заявление;
• отчет об использовании сумм страховых взносов на ФПМ
• копии платежных поручений, подтверждающих оплату приобретения СИЗ;
• копии счетов-фактур на оплату СИЗ;
• копии накладных на получение СИЗ;
• перечень приобретенных СИЗ;
• копии сертификатов (деклараций) соответствия для СИЗ, подлежащих обязательной сертификации (декларированию);
• фото или видео-фиксация приобретенных СИЗ.

5, 13 На санаторно-курортное лечение работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также на санаторно-курортное лечение работников предпенсионного возраста:

• заявление;
• отчет об использовании сумм страховых взносов на ФПМ
• копии платежных поручений, подтверждающие оплату путевок;
• копии счетов-фактур на оплату путевок;
• копии накладных на получение путевок;
• копии актов выполненных работ;
• копии отрывных талонов к санаторно-курортным путевкам.

6. На обязательные периодические медицинские осмотры (обследования) работников:

• заявление;
• отчет об использовании сумм страховых взносов на ФПМ
• копии платежных поручений, подтверждающие оплату периодических медицинских осмотров;
• копии счетов-фактур на оплату указанных услуг;
• копии актов выполненных работ;
• копии заключительных актов медицинской комиссии по результатам обязательных периодических медицинских осмотров (обследований) работников.

7. На обеспечение лечебно-профилактическим питанием (далее - ЛПП):

• заявление;
• отчет об использовании сумм страховых взносов на ФПМ
• копии платежных поручений, подтверждающие оплату расходов на выдачу ЛПП;
• копии табелей рабочего времени на работников, получивших ЛПП;
• при выдаче ЛПП в организациях общественного питания – копии счетов-фактур на оплату предоставленного питания с приложением акта выполненных работ;
• при выдаче ЛПП в подразделениях страхователя – копии счетов-фактуры на приобретение продуктов и копии накладных на их получение.

8. На приобретение страхователями, работники которых проходят обязательные предсменные и (или) предрейсовые медицинские осмотры, приборов для определения наличия и уровня содержания алкоголя (алкотестеры или алкометры:

• заявление;
• отчет об использовании сумм страховых взносов на ФПМ
• копии платежных поручений, подтверждающие оплату алкотестеров (алкометров);
• копии счетов-фактур на оплату приобретенных алкотестеров (алкометров);
• копии накладных на их получение.

9. На   приобретение страхователями, осуществляющими пассажирские и грузовые перевозки, приборов контроля за режимом труда и отдыха водителей (тахографов):

• заявление;
• отчет об использовании сумм страховых взносов на ФПМ
• копии платежных поручений, подтверждающие оплату тахографов;
• копии счетов-фактур на оплату приобретенных тахографов;
• копии накладных на их получение.

10.      На приобретение страхователями аптечек для оказания первой помощи:

• заявление;
• отчет об использовании сумм страховых взносов на ФПМ
• копии платежных поручений, подтверждающие оплату аптечек;
• копии счетов-фактур на оплату приобретенных аптечек;
• копии накладных на их получение.

11. На приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования:

• заявление,
• отчет об использовании сумм страховых взносов на ФПМ
• копии документов: договор с организацией, оказывающей услуги по обеспечению оборудованием;
• платежные поручения, подтверждающие оплату на приобретение оборудования,
• счета-фактуры на оплату,
• накладные на получение оборудования,
• акты выполненных работ по установке оборудования.

12. На приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, непосредственно обеспечивающих проведение обучения по вопросам безопасного ведения работ, в том числе горных работ:

• заявление,
• отчет об использовании сумм страховых взносов на ФПМ
• копии документов: договор с организацией, оказывающей услуги по обеспечению оборудованием;
• платежные поручения, подтверждающие оплату на приобретение оборудования,
• счета-фактуры на оплату,
• накладные на получение оборудования,
• акты выполненных работ по установке оборудования.

14. Приобретение отдельных приборов, устройств, оборудования и (или) комплексов (систем) приборов, устройств, оборудования, сервисов, систем, непосредственно предназначенных для мониторинга на рабочем месте состояния здоровья работников:

• заявление,
• отчет об использовании сумм страховых взносов на ФПМ
• копии документов: договор с организацией, оказывающей услуги по обеспечению оборудованием;
• платежные поручения, подтверждающие оплату на приобретение оборудования,
• счета-фактуры на оплату,
• накладные на получение оборудования,
• акты выполненных работ по установке оборудования.

15. Приобретение приборов, устройств, оборудования (приборы, устройства, оборудование стран - членов Евразийского экономического союза, при отсутствии отечественных аналогов - импортных приборов, устройств, оборудования при условии включения соответствующих мероприятий в отраслевые планы импортозамещения), обеспечивающих безопасное ведение горных работ, в рамках модернизации основных производств:

• заявление,
• отчет об использовании сумм страховых взносов на ФПМ
• копии документов: договор с организацией, оказывающей услуги по обеспечению оборудованием;
• платежные поручения, подтверждающие оплату на приобретение оборудования,
• счета-фактуры на оплату,
• накладные на получение оборудования,
• акты выполненных работ по установке оборудования.

16. На обеспечение бесплатной выдачей молока или других равноценных пищевых продуктов работников:

• заявление,
• отчет об использовании сумм страховых взносов на ФПМ,
• счет на оплату,
• платежные поручения, подтверждающие оплату,
• товарная накладная.

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ВОЗМЕЩЕНИЯ ПРОИЗВЕДЕННЫХ РАСХОДОВ СТРАХОВАТЕЛЯМИ

Финансирование предупредительных мер осуществляется страхователем за счет собственных средств с последующим возмещением за счет средств бюджета Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации произведенных страхователем расходов в пределах суммы, согласованной с Территориальным органом Фонда на эти цели.

В срок, не позднее 15 декабря соответствующего года страхователь предоставляет в территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации (по месту регистрации страхователя) заявление установленного образца, Отчет об использовании суммы страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников установленной форме и документы, подтверждающие произведенные расходы в пределах разрешенной суммы.

Обращаем внимание на то, что страхователь в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, несет ответственность за целевое и в полном объеме использование сумм страховых взносов на финансовое обеспечение предупредительных мер в соответствии с согласованным планом финансового обеспечения предупредительных мер и в случае неполного использования указанных средств сообщает об этом в территориальный орган Фонда по месту своей регистрации до 10 октября текущего года, в целях перераспределения средств между другими страхователями.

 

Расходы, не подлежащие возмещению:

 

- расходы, произведенные страхователем, и не подтвержденные документами о целевом использовании средств;

-расходы, предъявленные к возмещению после 15 декабря года, в котором получено разрешение на финансирование предупредительных мер (в случае направления документов по почте, днем их предъявления считается день направления письма отделением почтовой связи);

-в случае если к возмещению предъявлены расходы, произведенные в период, предшествующий году, в котором получено разрешение на финансирование предупредительных мер.

                      

По всем вопросам Вы можете обращаться  

по телефонам и в письменном виде:

679000, г. Биробиджан, ул. Шолом-Алейхема, д. 45, каб. 108 тел:

е-mail: opfr_eao@037.pfr.gov.ru, yk.sheremey@ro79.fss.ru, ov.smolyak@ro79.fss.ru

682640, г. Амурск, проспект Строителей д.46 а, тел: 8(42142) 3-20-05

е-mail: ed.roshina@ro27.fss.ru

680021, г. Хабаровск, ул. Ленинградская, д. 44, тел: 8 (4212) 91-14-01

е-mail: fil_7@ro27.fss.ru, av.kulakova@ro27.fss.ru

682800, г. Советская Гавань, ул. Ленина, 7, каб. 6, тел. 8 (42138) 4-49-40,

е-mail: ta.borovaya@ro27.fss.ru

682462, г. Николаевск-на-Амуре, пер. Заводской, 4, каб. 2, тел: 8(42135) 2-30-22 

е-mail: np.frey@ro27.fss.ru,

681032, г. Комсомольск-на-Амуре, проспект Мира, 52, каб. 3/5, тел. 8 (4217) 52-12-28,

е-mail: VN.Chernigova.2711@ro27.fss.ru, EI.Alikina.2711@ro27.fss.ru